Nhiều gia đình chỉ nhớ đến giấy tờ quan trọng khi cần làm thủ tục, hoặc tệ hơn, khi chúng bị mất, cháy, ướt. Sổ đỏ nằm trong tủ quần áo, hộ chiếu kẹp trong cuốn sách, hợp đồng để ở ngăn kéo bàn làm việc… Bài viết này là danh sách những giấy tờ nên gom về một chỗ, cất trong két sắt, cùng cách sắp xếp để khi cần là tìm thấy ngay.
Danh sách giấy tờ nên cất trong két
Nhà đất, tài sản lớn
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ đỏ, sổ hồng).
- Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế; giấy phép xây dựng, bản vẽ hoàn công.
- Giấy đăng ký xe ô tô, xe máy (bản gốc khi không mang theo xe).
Nhân thân, gia đình
- Hộ chiếu, giấy khai sinh của các thành viên.
- Giấy chứng nhận kết hôn, các quyết định ly hôn, nhận con nuôi (nếu có).
- Di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia tài sản.
Tài chính, bảo hiểm
- Sổ tiết kiệm, chứng chỉ tiền gửi, giấy xác nhận sở hữu cổ phần, trái phiếu.
- Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tài sản, hợp đồng vay vốn.
- Hóa đơn, giấy bảo đảm của vàng, trang sức, đồng hồ, tài sản giá trị.
Học tập, công việc, sức khỏe
- Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ hành nghề bản gốc.
- Hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm xã hội (nếu còn bản giấy).
- Hồ sơ bệnh án, kết quả khám quan trọng của người lớn tuổi, người có bệnh mạn tính.
Với người kinh doanh, nên cất thêm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu (nếu dùng), hợp đồng lớn và chứng từ cần lưu trữ.
Những thứ nên để ngoài két
- Căn cước công dân, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế đang dùng hằng ngày: luôn mang theo; chỉ cất bản sao trong két.
- Thuốc cấp cứu, chìa khóa dự phòng của két: cần lấy được ngay cả khi không mở được két.
- Thực phẩm, chất lỏng, pin dự phòng: dễ gây ẩm, hỏng giấy tờ.
Sắp xếp giấy tờ trong két thế nào cho gọn?
- Chia nhóm bằng túi hồ sơ có nhãn: Nhà đất – Nhân thân – Tài chính – Xe – Học tập.
- Dùng túi zip hoặc túi chống nước cho từng nhóm, vì nước chữa cháy có thể lọt qua khe cửa két.
- Đặt giấy khổ A4 nằm phẳng, không gập đôi sổ đỏ. Két cần lòng rộng và sâu hơn khoảng 30 cm; xem mục kích thước trong trên trang sản phẩm.
- Thêm một gói hút ẩm và thay định kỳ, nhất là mùa nồm.
- Lập một danh mục (tờ giấy hoặc file) ghi những gì đang có trong két, cập nhật mỗi khi thêm, bớt.
Luôn có bản sao ở nơi khác
Két sắt bảo vệ bản gốc, nhưng không có gì an toàn tuyệt đối. Hãy chụp hoặc scan các giấy tờ quan trọng và lưu bản sao ở nơi thứ hai: email cá nhân, lưu trữ đám mây có mật khẩu mạnh, hoặc một bộ photo công chứng gửi người thân tin cậy. Khi không may mất bản gốc, bản sao giúp làm thủ tục cấp lại nhanh hơn nhiều.
Chọn két phù hợp để cất giấy tờ
- Có thông số chống cháy rõ ràng: nhiều mẫu két Việt Tiệp công bố chống cháy 1.200°C trong 120 phút. Đọc thêm: két sắt chống cháy chịu được bao nhiêu độ.
- Lòng két đủ rộng cho hồ sơ A4 và có ngăn nhỏ riêng cho trang sức, tiền mặt.
- Đặt xa khu để xe, bếp, nhà vệ sinh và bắt neo cố định; xem bài học từ những vụ cháy nhà dân.
Nếu đang phân vân giữa các dòng két, tham khảo so sánh két sắt Việt Tiệp và Liberty.
Câu hỏi thường gặp
Có nên cất căn cước công dân trong két?
Không nên cất bản đang dùng, vì bạn cần mang theo khi làm thủ tục, giao dịch. Chỉ nên cất bản photo trong két.
Giấy tờ để lâu trong két có bị ẩm mốc không?
Có thể, nếu két đặt nơi ẩm hoặc mùa nồm kéo dài. Dùng túi zip, gói hút ẩm và mở két kiểm tra vài tháng một lần.
Ai nên biết mã két?
Ít nhất hai người tin cậy trong gia đình, để khi một người vắng mặt vẫn lấy được giấy tờ khẩn cấp. Xem thêm cách xử lý khi quên mật khẩu két.
Cần két vừa hồ sơ A4 cho gia đình?
Gọi tổng đài 1900.3481 hoặc xem két sắt Việt Tiệp.
